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北戴河旅游会议服务

旅游公告2018-03-05
 我们会议旅游的优势
秦皇岛是一座美丽的旅游城市,北戴河、南戴河、黄金海岸和山海关等地区风景如画,交通便利,旅游业发达,星级酒店遍布城区,中外游客云集,在这里举办会议,让您的宾客感觉非同,永不忘怀。我们同时与各酒店、展览场馆、票务中心、车队和旅游风景区有着良好的合作关系,凭借丰富的接待经验,在长期的业务活动中不断开拓发展,时刻信守“信益第一,质量为本”的宗旨,为每一位客户服务,我们将以最优异的质量,最快捷的服务,真诚地和社会各界进行更广泛的紧密合作,携手并进,共创美好明天。
 
 
秦皇岛中青旅北戴河旅游会议服务中心是秦皇岛目前最专业的组织策划各种大、中、小会议及各类会议培训、会后考察的旅游会议服务机构之一。我中心下设总经理室、接待部、策划部、财务部、线路考察部、票务部等,并与各大酒店、航空公司、旅游车队形成了一体化的业务格局和服务网络,是会议组织单位最理想的选择。我们的承诺:选择秦皇岛中青旅北戴河旅游会议服务中心,一流高效的服务让您称心、先进的设备让您放心、合理的收费让您安心。
       
我们精致周到的服务:
1、我们是专业的、精通业务的会议接待中心,由专业的人才为您服务。我们以优质的会议组织能力和周到的高质量的接待服务,使您专心与会,把会议开的****成功。
2、我们通过多年的诚信经营,建立了稳定、广泛的订房系统,能为您订到最低价的宾馆饭店及会议活动场所。
3、我们有一流的票务人员,能为您提供及时的、价格最为合理的、优质的返程机、车、船票业务。
4、我们与各宾馆酒店、民航、铁路、车队、会议活动场所有极好的合作关系,能保证您的会议如期、顺利举行。
5、我们依托于秦皇岛中青旅,能为客户提供最好的旅游咨询及旅游服务。
6、我们是秦皇岛知名企业,有极高的品牌价值,能让您的客人放心,感觉不会掉价。
7、我们有信息丰富的门户网站(www.beidaihelvyou.com),能为您的会议提供适时的宣传。
8、“游客至上,诚信为本”是企业的服务宗旨,“和谐高效”是企业的基本精神,“热情周到”是企业的不变准则。我们有足够的信心提供优质、周到的服务,使您满意。
会议服务

1. 接到订单后在一个工作日内与以确认。 
2. 为您选择最适合召开会议的酒店 
3. 制作会议召开日程安排计划。 
4. 根据需要为计划会议领导做特殊安排。 
5. 提供会务组人员的安排。 
6. 提供会议资料的印刷。 
7. 提供会议资料、器材的存放及摆放。 
8. 提供会议庆典服务门前欢迎横幅、氢气球、彩旗、花篮、纪念品等。 
9. 提供会议中特殊要求的视听设备。 
10. 提供会议人员的胸卡制作。 
11. 提供会议人员的接站工作。 
12. 提供会议人员的酒店房间分配、签到工作。 
13. 专业人员安排会议室的座位摆放。 
14. 专业人员安排会议主席台的布置。 
15. 会议室提供会议标语、及各种指示牌。 
16. 会议期间提供茶水、矿泉水等饮料。 
17. 会议期间提供简单文具用品纸、白板等。 
18. 提供会议中礼仪小姐的服务。 
19. 根据需要配备翻译人员。 
20. 安排与会议人员三餐菜单。 
21. 提供紧急维修服务、电脑、传真等。
22. 提供会议人员的返程票务预订及分发。 
23. 提供制作会议期间商务观光计划。 
24. 安排所需要的车型及导游小姐。 
25. 提供会议人员的送站工作。 
26. 免费提供专业接待人员,全程携助会务组工作。
会议考察

实际上,会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为,当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。

1、 真正的商务考察:此类商务考察实际上主办者已经作好安排,需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导,可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。


 

2、 会展旅游:一般而言,会展旅游基本安排短线旅行,旅程很少离开会展举办地500公里以上,时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上,时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社,将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。


 

3、 做好会议预算并联系好几家会议场地后,进行实地考察是十分重要的,考察后再最终选定一家场地并提前预定。



 

会议场所实地考察:视察选定的场所和设施,检查并比较各项设施;协调会务工作人员的活动;根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节。



 

会议场所的确立预定:根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。根据需要,准备会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;提前调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。


 

注:我社安排专人全程陪同您进行实地考察.
导游服务
我社可为会后的旅游考察提供各种高素质的中高级导游服务,服务包括
  全陪服务:保证旅游团(者)的各项旅游活动按计划实施,旅行顺畅。全陪作为组团社的代表,应自始至终参与旅游团(者)全旅程的活动,负责旅游团(者)移动中各环节的衔接,监督接待计划的实施,协调领队、地陪、司机等旅游接待人员的协作关系。全陪严格按照服务规范提供各项服务。
  地陪服务:确保旅游团(者)在当地参观游览活动的顺利,并充分了解和感受参观游览对象。地陪按时做好旅游团(者)在本站的迎送工作;严格按照接待计划,做好旅游团(者 )参观游览过程中的导游讲解工作和计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排;妥善处理各方面的关系和出现的问题。地陪严格按照服务规范提供各项服务。
   本着“用户至上、服务第一”的宗旨,我们为你的会议游提供优质的服务。
会议策划
会场预约
  我们将根据您的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。

负责会场的布局,设备安装调试
  我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

印刷材料的设计制作
  我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置.

参会者的接送
  我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.

参会者的餐饮
  我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点.

参会者业余时间的安排
  我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择.

   依托我社强大的信息资源和服务体系,本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势,我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案;从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等,事无巨细,我们都一一安排。

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